Dicas de como começar a organizar sua formatura individual pós pandemia

Faça a lista de convidados.
Esse é o primeiro passo, você saber quantos convidados, em média, irão ser convidados para a sua festa. Isso te dará uma ideia se você precisará de um salão grande ou pequeno, além de precisar passar essa informação, posteriormente, para a empresa que se encarregará do buffet.

A data.

2020 infelizmente não terá formaturas por conta do isolamento mas em 2021 acreditamos que tudo voltará ao normal, e as datas começaram a ser definidas, a data deve ser escolhida na mesma semana da sua colação de grau mas lembre se de que nem todos seus colegas irão estar presentes, afinal cada um irá fazer a sua recepção.Tudo que organizar com antecedência é ponto positivo pra que tudo corra bem.

Alugue o local da festa.
Depois de saber a média de pessoas que irá convidar, procure um local! Se você já tem um lugar aonde fazer a festa, só cheque as datas e horários, para não haver dúvidas. Se você precisa alugar um espaço, é melhor fazer com bastante antecedência por isso é bom aproveitar a pandemia os preços estão mais em conta e mesmo sem data eles estão dando uma boa preferencia. Certifique-se de todos os detalhes: este local permite DJ/som/luz? Eles têm uma cozinha própria ou permitem outras empresas? Quais são as regras quanto a horários? Tem indicações? Sempre pesquise as indicações pode haver descontos ou até mesmo uma economia de tempo. Não deixe faltar nenhum detalhe. Mas se achar melhor pode fazer em casa também muitas pessoas são adeptas a recepções em casa e tudo fica lindo.

Contrate o fotógrafo da festa.
Assim como o local da festa, é muito importante contratar um fotógrafo com antecedência. Hoje em dia, os profissionais que fazem um serviço de qualidade estão com as agendas cada vez mais lotadas, e não se engane a pandemia tem tido uma boa procura por questões de preço e facilidade nos pagamentos, então, se você quer aquele fotógrafo maravilhoso na sua formatura, garanta-o o quanto antes! Contrate  com mais ou menos dez meses de antecedência. Hoje em dia, está ainda mais concorrido. Em seis meses pode já não conseguir uma data com este fotografo e contratar um outro que possa não suprir suas expectativas.

Contrate a empresa que irá servir os convidados.
É muito importante decidir com calma e falar com algumas empresas antes. A maioria delas terá várias opções de cardápios, e você precisa ter certeza de que seus convidados irão ser bem servidos, certo? Você pode  escolher entre jantar ou coquetel. Inverno, opte por jantar, pois a comida quentinha apetece mais o estômago no frio, né? Além disso, às vezes o preço de jantar ou coquetel ficam bem semelhantes, então é bom ver o que fica melhor no seu caso, caso faça a jantar aposte em doces finos apenas para a mesa de decoração para ter aquele agradinho para seus convidados.

Contrate a empresa de decoração.
Aqui é a parte divertida! Após pesquisar e decidir por uma empresa, abra o coração. O tema da formatura é muito importante, defina cores, visite a decoradora olhe tudo, tenha uma visão diferente. Deixe a sua cara! As empresas que atendem devem ser super atenciosas em ouvir todos os detalhes. Ah, vai ser importante a empresa saber: quantos convidados você tem, qual vai ser o tipo de comida, entre outros detalhes. Isso vai influenciar no tipo de decoração (como organização das mesas, por exemplo). E não esqueça tem que combinar com seu traje.

Contratar empresa para som e iluminação.
Em alguns casos a mesma empresa da decoração providência o som e a luz do local. Se não for o seu caso, é importante procurar uma empresa ou um DJ que cuide disso. Um bom trabalho com luzes vai garantir excelentes fotos da sua festa!

Contrate uma pessoa cerimonialista.
A cerimonialista é a pessoa que vai receber e organizar os seus convidados nas mesas enquanto você não chega. E também é quem vai te guiar durante toda a formatura – na parte do brinde, dos presentes, etc. Essa pessoa é especialista em organizar eventos assim, então ela vai ser de suma importância para o seu evento. Conte toda a sua trajetória para seu cerimonialista, pois é ele quem irá lhe apresentar na sua chegada e iniciará as homenagens.

Organize seus convidados por mesas.
Recomendo que você organize os seus convidados por mesa. Por quê? Sempre tem uns convidados mais atrasadinhos, vão acabar se sentando separados de suas famílias, porque os que vieram antes já ocuparam espaços aleatórios nas mesas. Então, sugiro que você confirme quantas pessoas cabem por mesa, e fazer a listinha de número da mesa x nome dos convidados.

E os convites?
Eu diria que durante toda essa etapa você estaria providenciando os convites e indo de casa em casa para entregá-los, à medida que dá tempo. Não!!! mas pera ai vai com calma pandemia não pode, então Afinal o que fazer? Uma opção é contratar um entregador, passe os endereços que ele entrega para você. Uma segunda opção são sites de convites mande o link para todo mundo que você quer convidar e eles confirmaram a presença.Vamos lá  molde-se a quarentena e faça de tudo isso um bom proveito, afinal fazer o TCC e organizar a festa não é uma tarefa fácil. Aproveite também para fazer menus para as mesas (se for janta) e a numeração das mesas (para os convidados visualizarem onde é o lugar que eles irão sentar). Imprima tudo que for necessário não esqueça de nada.

E o presente para os convidados?
O costume de dar um presente para o convidado quando ele vai embora da festa. Geralmente é algo relacionado ao curso que o formando fez, mas não necessariamente. Use a criatividade, pois é possível criar lembranças bem interessantes! Procure referências na internet, as vezes a mesma empresa que confecciona os convites já faz este trabalho.

Comprar a roupa da festa.

Organizar a festa em época de estudos não é uma tarefa fácil, mas pense no que você irá vestir e comece a pesquisar. Tenha em mente o quanto quer gastar, e se vale a pena mandar fazer ou comprar pronto ou até mesmo alugar, sim isso ainda é muito usado. Eu sei que você provavelmente já sabe a roupa que quer, mas cuidado pra não deixar pra última hora!

Detalhes menores – mas que fazem a diferença!

Qual é a música da entrada? Envie para o DJ. Vai ter brinde? Providencie os espumantes, e informe à sua cerimonialista e à equipe de buffet. E as taças para o brinde, quem irá fornecer – o local ou a empresa de buffet? Vai ter slide de fotos para os convidados? Imagine-se durante a festa: o que será importante para que o seu momento seja perfeito? Dedique-se aos pequenos detalhes, pois eles fazem muita diferença.

Na teoria, parece tudo bem fácil, mas é bastante trabalhoso correr atrás de tudo – levando-se em conta que você estará em isolamento você vai conseguir agilizar tudo com muita cautela, provavelmente fazendo o TCC vai ser mais complicado, estudando ou em época de provas.Mas mantenha a calma, organize-se, e vai dar tudo certo! Espero de verdade que essas dicas básicas tenham ajudado você a organizar a formatura individual que você sempre sonhou!  

E lembre se cuide-se lave sempre as mãos e seja consciente, a pandemia não é brincadeira.